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关于做好2017年普通全日制专科生转专业工作的通知

2017年-12月-04日

关于做好2017普通全日制专科生转专业工作的通知

各二级学院:

根据《广西教育学院普通全日制学生转专业管理规定》(桂教院教〔201610号),现启动2017年普通全日制专科生转专业工作,将有关事项通知如下:

一、制定转专业计划及考核方案

(一)12月8日前,各二级学院填报《2017年接收普通专科生转专业计划表》(见附件2),将拟接收专业的指标数、接收条件、考核方式,报送教务处。

(二)12月12日前,教务处汇总各二级学院接收转专业计划,审核后向全校公布。

(三)12月15日前,各二级学院制定考核方案,并交教务处备案。

二、学生申请与资格审核

(一)学生申请。12月12日-12月19日,符合申报条件的学生填写《广西教育学院普通专科学生转专业审批表》(见附件3),并附相关证明材料,报所在二级学院审核。

(二)转出二级学院审核。12月20日前,学生所在二级学院按照《广西教育学院普通全日制学生转专业管理规定》中转专业条件,对申请转专业的学生进行资格审核,签署审批意见,并填报《广西教育学院普通专科学生申请转专业资格审核汇总表》(见附件4),将相关材料报送至教务处。

三、审核选拔与结果公布

(一)转入二级学院组织考核。12月21-1229,转入专业所在二级学院组织考核选拔。在同一转入专业内,按学生考核成绩从高到低的原则,确定拟接收转专业学生名单,并填写《广西教育学院普通专科学生转专业考核选拔情况汇总表》(附件5),报教务处。

(二)转入专业所在二级学院根据考核选拔结果,在学生递交的《广西教育学院普通专科学生转专业审批表》上签署意见并加盖公章。对于拟同意接收的,请于12月29日前将此审批表一式四份以及学生递交的相关证明材料送交教务处。对于不同意接收的,此审批表以及学生递交的相关证明材料由转入专业所在二级学院留存。

(五)公示。2018年1月5日前,教务处对拟批准转专业学生进行复查,报学校审批后,在校内及校园网公示(为期5个工作日)。

(六)发文。2018年1月12日前,经公示无异议后,学校正式发文公布批准转专业学生名单。

四、学籍管理

(一)2017-2018学年春季学期第一周,批准转专业的学生到教务处学籍科领取转专业通知单,到转入二级学院报到。

(二)各二级学院在收到转专业通知单后,做好学生档案材料的转出、转入工作。转专业学生已修课程成绩清单由转出二级学院负责出具,转入二级学院、教务处负责审核与认定。

五、工作要求

(一)各二级学院要加强组织管理、规范考核程序,切实做到公平、公正、公开

(二)请各二级学院根据本通知要求,通知到全校普通全日制专科学生,并按时完成相关工作,逾期视为放弃。具体工作时间安排详见附件6。

(三)各二级学院要认真阅读文件,本通知未尽事宜,以《广西教育学院普通全日制学生转专业管理规定》(桂教院教〔2016〕10号)为准,由教务处负责解释。

六、其他事项

(一)转专业计划、拟批准转专业学生名单都将在校园网首页进行公布与公示,请各二级学院、相关学生及时自行登录查看。

(二)若学生对申请资格、考核过程及结果、公示内容等有异议的,可以向教务处反映。

(三)教务处联系人:邓敏、潘西宁。电话:0771-5656838,电子邮箱:gxecxjk@163.com。

附件:

  1. 广西教育学院普通全日制学生转专业管理规定

  2. 2017年接收普通专科生转专业计划表

  3. 广西教育学院普通专科学生转专业审批表

  4. 广西教育学院普通专科学生申请转专业资格审核汇总表

  5. 广西教育学院普通专科学生转专业考核选拔情况汇总表

  6. 2017年普通专科学生转专业工作时间安排表

    广西教育学院教务处

    2017年12月4日

    附件1:桂教院教〔2016〕10号广西教育学院普通全日制学生转专业管理规定 .doc

    附件2:2017年接收普通专科生转专业计划表.docx

    附件3:广西教育学院普通专科学生转专业审批表.docx

    附件4:广西教育学院普通专科学生申请转专业资格审核汇总表.xls

    附件5:广西教育学院普通专科学生转专业考核选拔情况汇总表.xls

    附件6:2017年普通专科学生转专业工作时间安排表.xls